Урок "Режим  формы  базы  данных"

 

Табличное представление БД позволяет наблюдать несколько записей одновременно, однако часто вид Таблица не позволяет видеть полностью всю информацию на экране. Если БД содержит достаточно много полей, а значения полей содержат много символов, то все поля таблицы могут не умещаться на экране, а значения полей могут быть видны не полностью.

 

ВНИМАНИЕ!     Форма отображает одну запись в удобном для пользователя виде.

 

Фактически с помощью формы создается графический интерфейс доступа к БД, который может содержать различные управляющие элементы (текстовые поля, кнопки, переключатели и так далее), а также надписи. Обычно на форме размещаются надписи, являющиеся именами полей БД, и текстовые поля, содержащие данные из БД.

 

В процессе создания формы можно указать, какие поля БД включить в форму, как расположить поля в окне формы, а также как можно сделать форму визуально привлекательной.

 

                                                                                        Практическая работа № БД_3а

«Создание формы базы данных»

   

 

1. Запустить программу MS Access 2007 

 

2. Открыть базу данных «Фирма Орион» в режиме таблицы

 

3.  Выполнить команду «Создание/Другие формы/Мастер форм»

 

 

  Следуйте инструкциям мастера форм и оформите БД следующим образом:

 

  4. Выберите поля Код, Фамилия, Дата рождения и Должность для создания формы, нажмите кнопку "Далее" и выберите внешний вид формы:

 

  

        В окне «Доступные поля» можно выбрать:

                 >   -  для выбора одного

                >> -  для выбора всех полей

 

      После чего, все поля структуры окажутся в правом окне «Выбранные поля».

     
 

5. Выберите стиль формы (изящный), нажмите кнопку "Далее" и задайте имя формы – Фирма Орион  и нажмите кнопку «Готово»

 

 

6. Просмотрите базу данных в режиме формы, используя кнопки движения вперед/назад.

 

7. Сохраните базу данных под тем же именем, нажав