Урок "Создание новой базы данных"

Перед созданием базы данных, необходимо продумать ее структуру, т.е. какую информацию будет содержать база данных.

Создание новой базы данных в Access производится в два этапа:

I. Создание структуры базы данных

II. Ввод информации в базу данных

 

                                                                                       Практическая работа № БД_1а.

«Создание новой  базы данных “Телефонный справочник”»

1.       Запустить программу MS Access 2007. Выбрать команду [Новая пустая база данных]

2.  Нажмите на   и сохранить базу данных в своей папке в файле Телефонный справочник

3. Создать структуру базы данных в режиме «ТАБЛИЦЫ»

а)  Выполните команду "Таблица/Конструктор"   или     "Режим/Конструктор"

б) Задайте имя БД - Телефонный справочник

в) Введите в первый столбец - имена полей базы данных, во второй – тип данных

ВНИМАНИЕ! Поле Код - ключевое поле, будет заполняться автоматически.

4. Заполнить базу данных в режиме «ТАБЛИЦЫ»

        а)  Выполнить команду "Режим/Режим таблицы"

        б) увеличить ширину полей «Фамилия» и «Адрес»

  в)  ввести следующую информацию в таблицу:

Фамилия

Адрес

Телефон

1

Иванов В.В.

Серова, 5-12

4325345

2

Петров И.И.

Седова, 3-21

3454365

3

Сидоров С.С.

Мира, 33-17

3454354

4

Шакиров Р.Р.

Победы, 7-12

1243124

5

Юнусов К.К.

Маркса, 10-32

2342344

               

             г) БД будет иметь следующий вид:

   

  5. Сохранить базу данных, нажав 

                 6. Закройте  окно БД и окно программы  MS Access.

 

Редактирование   базы  данных

 

 Записи БД можно просматривать и редактировать в виде таблицы. Табличное представление БД позволяет наблюдать несколько записей одновременно, и в этом состоит достоинство табличного представления. Ввод и редактирование записей в табличной форме осуществляется также как и в табличном процессоре Excel.

 

Редактирование  структуры  базы  данных

 

Для изменения структуры базы данных (ввода новых полей, удаление полей и т.п.) необходимо в режиме «ТАБЛИЦЫ»  перейти в режим  «Конструктор». После выполнения команды на экране откроется окно структуры базы данных.

  Вы можете выполнить следующие действия:

-          удалить имя поля -  команда [Правка/Удалить строки]

-          вставить новое поле -  команда [Вставка/Строки]

-          изменить свойства полей – ввести новые в соответствующее поле

 

                                                                                        Практическая работа № БД_1b.

«Редактирование  базы данных “Телефонный справочник”»

 

  1. Запустить программу MS Access 2007. Открыть БД «Телефонный справочник» из своей папки в режиме таблицы.
  2. Перейти в режим "Конструктор"  и перед столбцом "Адрес" добавить столбец "Дата рождения" - тип поля дата/время
  3. Сохраните изменения, нажав
  4. Перейдите в режим Таблица и добавьте новую информацию:

    Фамилия

    Дата рождения

    Адрес

    Телефон

    1

    Иванов В.В.

    5 января 2001 г.

    Серова, 5-12

    4325345

    2

    Петров И.И.

    18 ноября 1982 г.

    Седова, 3-21

    3454365

    3

    Сидоров С.С.

    25 сентября 1988 г.

    Мира, 33-17

    3454354

    4

    Шакиров Р.Р.

    20 августа 1989 г.

    Победы, 7-12

    1243124

    5

    Юнусов К.К.

    20 ноября 2000 г.

    Маркса, 10-32

    2342344

    6

    Ахмадуллин И.И 10 июля 1992 г. Мира, 12-10

    3454465

    7

    Борисова К.Е. 15 января 1998 г. Батыршина, 17-91

    4325564

    8

    Дмитриева П.Р. 2 марта 1985 г. Павлюхина, 38-12

    1259877

        

         5. Сохранить базу данных

        6. Закройте  окно БД и окно программы  MS Access.