Урок "Ввод и редактирование данных в электронной таблице Excel"

 

 

Ввод информации, редактирование и форматирование данных в электронной таблице MS Excel осуществляется аналогично соответствующим действиям  в MS Word.

Изменение структуры  электронных таблиц

 Когда вы начинаете работу с  Ехсеl все столбцы имеют одинаковую ширину и все строки одинаковую высоту. То есть таблица состоит из равных по размеру ячеек. Но длинный текст, введенный в ячейку, занимает соседнюю ячейку, если она пуста или не выводится полностью на экран, если соседняя ячейка заполнена.

Число, состоящее из большого набора символов, представляется в экспоненциальном виде или изображается символами ######. Возникает необходимость расширить ширину отдельных столбцов, а в некоторых случаях, наоборот, сузить. 

Внимание! Изменять ширину столбцов и высоту строк можно как перед вводом данных, так и после этого. 

     Для изменения ширины столбца необходимо подвести курсор к правой границе заголовка столбца (или верхней границе заголовка строки), так чтобы указатель принял вид [] и, зажав левую кнопку мыши, изменить ширину столбца.

     Для изменения высоты строки необходимо подвести курсор к нижней границе заголовка строки, так чтобы указатель принял вид [] и, зажав левую кнопку мыши, изменить высоту строки.

В процессе перетаскивания границы заголовка столбца, в Поле имени отображается среднее число символов стандартного шрифта (используемого по умолчанию), помещающееся в ячейке текущего столбца. В процессе перетаскивания границы заголовка строки, в Поле имени отображается высота строки в пунктах.

          Изменить ширину столбца (или высоту строки) можно командой [Формат/Столбец/Ширина] (для строки команды [Формат/Строка/Высота]).

Кроме того, можно выполнять подгонку ширины столбца или высоты строки, введенного текста. В этом случае нужно установить указатель на правую границу заголовка столбца (или нижней границе заголовка строки),  и выполнить двойной щелчок.

Можно также воспользоваться командами [Формат/Столбец/Автоподбор ширины] или [Формат/Строка/Автоподбор высоты]. В этом случае ширина столбца (высота строки) будет соответствовать содержимому активной (выделенной) ячейки или в случае, когда столбец предварительно был выделен, ширина столбца (высота строки) будет подобрана в соответствии с содержимым ячейки, содержащей самую длинную цепочку символов.

Естественно, не всегда устраивает и одинаковая высота строк. В некоторых случаях приходится размещать текст в ячейке в несколько строк и увеличивать высоту строки, а в некоторых, наоборот уменьшать строки, ликвидируя последствия неудачного форматирования. Так же как и для столбцов, высоту строк можно подгонять под объем данных.


    

  Внимание! Если вы хотите  скрыть некоторые столбцы, то необходимо задать ширину столбца (высоту строки) = 0.  Для того чтобы восстановить столбцы  таблицы, в поле Адрес ячейки введите адрес любой ячейки данного столбца, нажмите клавишу {Enter}, и, подведя указатель к правой границе заголовка перетащить вправо на необходимую ширину.

       Например, ширина столбца А = 0. В поле Адрес ячейки введем А5 и нажмем клавишу {Enter}, затем подведем указатель мыши к левой границе заголовка столбца В и перетащим его вправо.

        Аналогично выполняются действия и для строк.

 

  ВОПРОСЫ:

    1. Что такое редактирование данных?

    2. Что такое форматирование данных?

    3. Как увеличить ширину (высоту) ячейки?