Урок "Абзацные отступы и интервалы"

 

§ 2.1. Основные  понятия

 

Основной структурной единицей текстового процессора является абзац.

Абзац (с литературной точки зрения) - это часть текста, представляющая законченный по смыслу отрезок произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.

В компьютерных программах абзацем считается любой текст, закан­чивающийся маркером абзаца, т.е. нажатием клавиши {Enter}. В режиме включенных непечатаемых символов маркер абзаца отображается символом ¶.  Маркер абзаца важный символ, в котором содержится информация о форматировании абзаца, поэтому удобнее отображать спецсимволы во время работы с текстами.  В этом случае электронный абзац может состоять из любого набора символов, рисунка, объекта, созданного другими приложениями, даже ничего не содержать.

Абзац может состоять как из одного слова (например, в случае заго­товка к так и из произвольного числа строк.

Если    при    наборе    текста    достигается     правое     поле страницы, текст автоматически переносится на следующую строку.

В редакторе Word нет необходимости отслеживать конец строк внутри абзаца. Достаточно определить начало нового абзаца.

Чтобы начать новый абзац, убедитесь, что курсор установлен там, где нужно начать новый абзац, а затем нажмите клавишу [Enter].

 

  § 2.2.   Форматирование абзаца (задание параметров)

 

Текстовый редактор Word позволяет установить для абзаца  атрибуты.

 

            

  § 2.3.   Выравнивание абзаца (выключка)

 

Выравнивание отражает расположение текста относительно вертикальных границ полосы набора.

 

Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев:

По левому краю - левый край ровный, а правый рваный.

По центру - оба края имеют неровные очертания, однако каждая строчка абзаца симметрична относительно середины.

По правому краю - правый край ровный, а левый рваный.

По ширине - оба края ровные, то есть располагаются точно по границам полосы набора. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя как при левостороннем выравнивании.

 

Ниже представлены образцы выравнивания абзацев:

 

Выравнивание по левому краю Выравнивание по центру Выравнивание по правому краю Выравнивание по ширине

По умолчанию текст  сдвигается

влево и выравнивается по левому полю

Если применить выравнивание по центру, текст разместится симметрично

Конечно, можно сдвинуть текст вправо и выровнять по правому полю.

В  книжной   продукции чаще всего        применяют выравни-вание по ширине

 

 

В некоторых редакторах предусмотрена полная выключка, когда даже последняя строка абзаца «дотянута» до правого края.

 

Для выравнивания выделенных абзацев выбирают соответствующий элемент раскрывающегося списка «Выравнивание» диалогового окна <Абзац> или кнопки панели инструментов. Если выделенных абзацев нет, то установка выравнивания будет применена к абзацу, в котором находится курсор.

 

 

Отступ первой строки (красная строка). Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Этот отступ может быть:

положительным, когда первая строка начинается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте;

отрицательным (выступ), когда первая строка выходит влево относительно остальных строк, применяется в словарях, определениях;

нулевым, применяется для абзацев, выровненных по центру и для обычного текста.

 

Например:

Положительный отступ

(красная строка)

Отрицательный отступ

(выступ)

Нулевой отступ

Умолчания   -   заданные    установки. Можно оставить     заданные     по умолчанию    опции или изменить их в   соответствии с личными   предпочтениями.

Умолчания   -   заданные    установки. Можно оставить     заданные     по умолчанию    опции или изменить их в   соответствии с личными   предпочтениями.

Умолчания   -   заданные    установки. Можно оставить     заданные     по умолчанию    опции или изменить их в   соответствии с личными   предпочтениями.

 

 

Для установки отступа первой строки абзаца вводят соответствующее значение в поле ввода «Первая строка: На…». Задавая отступ слева (справа), набирают или выбирают нужное значение отступа абзаца от левого (правого) поля. Если хотите, чтобы текст располагался на левом (или правом) поле, задайте отрицательное значение.

 

Если красная строка зрительно отделяет абзацы друг от друга, то в случае нулевого отступа первой строки перед каждым абзацем устанавли­вают интервалы (отбивки).

 

Помимо отступа первой строки, весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границы полей. Так эпиграф к художественному произведению или реквизиты адресата в заявлении имеют отступ слева, а при изготовлении углового штампа можно использовать отступ справа. Без форматирования абзацев не только невозможно подготовить грамотно оформленный текст, но также сформатировать таблицу, организовать список или разместить на странице рисунок.

 

Устанавливая интервал перед (после) абзацем, набирают или выбирают нужную величину расстояния перед первой строкой для каждого вы­деленного абзаца. Эта величина должна иметь положительное десятичное значение.

 

В процессе набора числовых значений интервалов, отступов и устанавливая некоторые другие опции, Word позволяет использовать различ­ные единицы измерений:

Сантиметр (см) 2.54 сантиметра = 1 дюйм
Дюйм (")

1 дюйм = 12 пункта = 6 пик

Строка (ст)

1 строка = 12 пунктов = 0.667 дюймов

Пика (пк)

1 пика = 12 пунктов = 0.667 дюймов

Пункт (пт)

1 пунктов = 1 строка = 0.667 дюймов