Урок "Создание и сохранение документа"

 

§ 1.   Запуск программы

 

1 способ:   команда [Пуск/Программы/Microsoft Word]

2 способ:   щелчком из панели задач  

3 способ:   двойным щелчком  с  Рабочего стола

4 способ:   запуск текстового файла (для ранее созданного документа)

 

 

§ 2.   Окно программы

 

При запуске текстового редактора Word на экране монитора появится окно приложения Microsoft Word и окно документа – Документ 1.

Внимательно рассмотрите его:

На белом поле документа (в рабочем поле) в верхнем левом углу расположена мигающая метка, называемая текстовым курсором. Именно в этом месте будет появляться текст. При вводе текста курсор перемещается вправо.

 

При работе с текстом можно выделить три этапа:

- ввод

- редактирование

- форматирование

 

 

§ 3.   Ввод данных  -  создание текстового документа

 

Создание документа начинается с выбора шаблона, то есть готовой пустой заготовки документа определенного назначения (обычный документ, визитная карточка, резюме и др.). Шаблоны задают структуру документа, которую пользователь заполняет определенным содержанием.

 

Для создания документов со сложной структурой используются Мастера. Например, целесообразно использовать мастер при создании факсов, так как общепринятая форма факсов должна содержать обязательный набор правильно размещенных на странице полей (Кому, От кого, Дата и др.).

В процессе создания документа в текстовом редакторе пользователь вводит символы с клавиатуры.

 

 § 4.   Выход из программы

 

1 способ: команда [Файл/Выход]

2 способ: нажать кнопку [x] в заголовке окна

 Если документ не был сохранен, то на экране появится диалоговое окно:

                    Да – сохранить документ

                    Нет – не сохранять документ             

                    Отмена – отменить выход из программы

 

 

    

§ 5.   Сохранение документа

 

а) первичное сохранение документа: команда [Файл\Сохранить]

 

б) сохранение документа под другим именем: команда [Файл\Сохранить как …]

 

  

1. На диалоговой панели в поле «Папка» из открывшегося списка выбирается жесткий диск.

2. В списке папок выбирается  нужная папка (двойным щелчком). Если папки нет, то она создается, нажав кнопку - Новая папка (на Панели инструментов диалогового окна).

3. В поле «Имя файла» введите имя файла, а в поле «Тип фaйла» - тип создаваемого файла (документ Word).

4. Нажать кнопку   - Сохранить.

 

в) сохранение  вновь созданного или измененного документа: команда [Файл/Сохранить] или  кнопка - СОХРАНИТЬ на Стандартной панели