Урок  "Текстовые редакторы".

 

  § 1.   Назначение и основные функции

 

С момента возникновения письменности человек пытается передать свои мысли, описать произошедшие события, поделиться впечатлениями не только с собеседниками, но и с людьми, удаленными на солидное расстояние, а иногда и со всем миром.

В каждый период времени существовали собственные каноны оформления романов, писем, деловой документации и прочих текстов. Стихи, помещенные в альбоме светской дамы, явно отличались по стилю оформления от бумаг, подписанных Чичиковым. На каждом этапе результат отражай дух времени и средства воспроизводства текстов.

Эпоха персональных компьютеров внесла свои коррективы не только в издательскую и офисную деятельность, но и в жизнь практически любого человека. Процесс подготовки текстов стал доступен каждому. Нужно лишь иметь доступ к компьютеру и принтеру. А уж насколько упростился процесс оформления и правки текстов можно и не упоминать, хотя самих ошибок в печатных текстах, явно стало больше.

 

Текстовые редакторы - программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и организации печати текстовых документов.

 

Более совершенные текстовые редакторы, имеющие, помимо перечисленных возможностей средства форматирования текста и документа, называют Текстовыми процессорами, а мощные пакеты программ, предназначенные для верстки сложных изданий, настольными издательскими системами.

 

Сформулируем основные возможности текстовых редакторов:

*   ввод текста;

*   редактирование текста;

*   вывод текста на печать;

*   форматирование текста;

*   сохранение текстового файла;

*  поиск и замена символов.

 

В зависимости от класса текстового редактора этот перечень может быть продолжен и окажется невообразимо длинным. Далее описаны возможности некоторых наиболее употребляемых на сегодняшний день программ.

 

- Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.

 

- Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и StarOffice Writer) - тестовый процессор, предназначенный для оформления деловой документации. Однако имеет массу возможностей, позволяющих использовать его для других целей, в частности, верстки изданий.

Microsoft Word позволяет управлять оформлением отдельных символов, абзацев, полосы набора, создавать и использовать готовые библиотеки стилей, работать с таблицами, проверять русские орфографию и грамматику, применять переносы, добавлять нумерацию страниц, создавать и добавлять рисунки. Особо следует отметить такие возможности, как автоматическая нумерация заголовков, создание оглавлений, верхних и нижних колонтитулов. Одинаково успешно может быть применен как для набора текста, так и для верстки.Word можно назвать наименее требовательным к ресурсам компьютера инструментом из рассматриваемых дальше.

 

Недостатками являются зависимость расположения текста на страницах от выбранного принтера, сложность произвольного размещения текста (блоками) на странице, невозможность вывода негативных изображе­ний и цветоделения.

 

- Для верстки с иллюстрациями на компьютерах Micintosh (хотя довольно ак­тивно применяется и на IВМ РС-совместимых компьютерах) на сегодняшний день фактически стала стандартом программа QuarkХPress. Используется в основном для сложной цветной продукции - журналов, буклетов, плакатов и т.д. Позволяет произвольным образом располагать текстовые блоки на странице, наклонять, поворачивать их размещать и кадрировать иллюстрации.

 

К недостаткам следует отнести отсутствие средств автоматизированного составления оглавления, нумерации заголовков, присутствие на рынке в основном англоязычных версий, что требует применения дополнительных программ для проверки русской орфографии.

 

- Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные про­граммы обработки текста — настольные издательские системы (например, Аdоbе РаgеМаkеr). Аdоbе РаgеМаkеr по возможностям близок к QuarkPress, однако более ориентирован на книжную верстку. Эффективно сочетает текст с иллюстрациями, имеет русифицированные версии. Позволяет на одном лис­те распечатать сразу две страницы книги.

 

Недостатками являются требовательность к ресурсам компьютера, зависимость представления текста на странице от используемого драйвера принтера.

 

- Для подготовки к публикации в Интернете  Web-страниц и Wеb-сайтов используются специализированные приложения (например, Мicrosoft FrоntРаgе).

 

 

 

  § 2.   Форматы текстовых файлов (документов)

 

Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.

Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используются специальные программы — программы-конверторы. В хороших текстовых редакторах такие конверторы входят в состав системы.

 

Вот некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов:

 

- Только текст (Техt Оnlу) (ТХТ). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.

 

- Текст в формате RTF (Rich Техt Format) (RТF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.

 

- Документ Word (DОС). Оригинальный формат используе­мой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку симво­лов, что требует использования шрифтов Unicode.

 

- Документ Word 2.0, Word 6.0/95 (DОС). Оригинальные форматы предыдущих версий редактора Word. При преобразовании из формата Word 97/2000 форматирование сохраняется не полностью.

 

- Woks 4.0 для Windows (WPS). Оригинальный формат интегрированной системы Works 4.0. При преобразовании из формата Word форматирование сохраняется не полностью.

 

- НТМL-документ (НТМ, НТМL). Формат хранения Wеb-страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.

 

- Формат Лексикон (LХ). Оригинальный формат отечественного текстового редактора Лексикон.

 

 

Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла.

Преобразование  формата  текстового  документа  можно также производить в процессе его открытия в редакторе.

К сожалению, в состав текстовых редакторов не всегда входят необходимые конверторы, позволяющие импортировать и экспортировать документ из одного приложения в другое. Так, среди типов файлов, конвертируемых в Word, вы не найдете файлов Аdоbе РаgеМаkеr. В этих случаях необходимо либо найти конвертор для этих форматов (например, на файловых серверах Интернета), либо сохранить файл в универсальном формате, который читают оба приложения.